¿Cómo crear una caja menor?

La caja menor permite a las empresas tener un fondo de recursos con cargo a uno o varios rubros presupuestales, con la finalidad de cubrir alguna eventualidad de forma urgente y que ese gasto se haya autorizado.  

En Lukount puedes administrar y controlar a que la legalización de la caja menor sea efectiva. Lo más recomendado es que puedan sustituir el dinero de la menor por los recibos y facturas que entregan los empleados para el arqueo de caja.  

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Dirígete a la opción nuevo registro y realizas el llenado del formulario, recuerda que los ítems que están marcados con * deben ser diligenciados de manera obligatoria:

- Tipo de documento*: Deberás crear un comprobante contable y un consecutivo para la caja menor  

- Responsable*: Quien está solicitando ese gasto/compra

- Nombre*: El producto o servicio en que se llevará acabado el gasto.  

- Cuenta contable: Selecciona la cuenta contable del egreso donde se llevará ese gasto.  

- Valor tope*: Valor de transacción del producto o servicio.  

- Descripción: Notas u observaciones del bien o servicio comprado.  

Tendrás las opciones de editar ✏️o eliminar ❌ estos registros, por medio de acciones del módulo de caja menor.

Recuerda 📌que los recibos de caja menor no mueven contabilidad. Estos procesos son de forma administrativa.

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