¿Qué es una cotización? y ¿Cómo crear una cotización?

Una cotización es un documento formal que proporciona detalles sobre el costo estimado de un producto o servicio. Se utiliza en el ámbito comercial y empresarial como una manera de informar a los clientes sobre cuánto les costaría adquirir un producto específico o contratar un servicio particular.

Dirígete al módulo de facturación, pulsa la opción cotización, en esta vas a encontrar todo el historial de las cotizaciones realizadas. Para crear una cotización nueva , dale clic en nuevo registro.

‍

‍ - Tipo de documento: Debe haber un comprobante contable de cotizaciones,  

- Número de documento: Es el consecutivo o numeración de la factura.  ‍

- Nit: Aquí puedes crear o seleccionar el tercero con el nit o nombre de razón social  

- Tercero: Se auto llenará con la selección del tercero una vez selecciones el NIT o buscado por razón social - Vendedor: Selecciona el vendedor que efectuará la cotización.  - Fecha: Es el día en el que se está realizando la cotización ‍

- Días validos: los días de vencimiento de la cotización

- Nota: Puedes agregar información adicional, esta será visible en la impresión del documento.  ‍

- Agrega los ítems: que quieres factura (producto/servicio) a facturar, precio de venta, , cantidad, impuesto una breve descripción a cada ítem si lo deseas.

Recuerda📌 : las cotizaciones no generan movimientos de inventario o cuentas por cobrar.

Tendrás las opciones de visualizar, editar, imprimir y enviar a correo electrónico.

‍